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电话响起的时候,肖倩倩正在厂长办公室里。

八一厂完成管理改革后,一切欣欣向荣,不过,大家还是需要时间来完全适应新的管理方式。这天周一,厂长就决定让几位部长、技术组总工、所有班长都到他办公室来,一块开个会,说说有没有什么管理上的困难。而肖倩倩来参与,既是帮忙来出主意的,也是顺带给做一下会议记录的。

班长们身在生产一线,他们的诉求很简单,就是他们每天要经手不少记录表格,而这些表格日积月累就是一个庞大的数量。

“我们每班的维修有记录,生产计划、计划达成量要记录,品质状况要记录,员工出勤也要有记录……再加上属于财务部那边的,原材料入库、出库记录,各种半成品或成品的入库、出库记录,还有每个月各岗位员工薪资的表格等,这些也是需要班长先确认一遍,才能走到财务部长那去。用过的记录表有可能还会需要拿出来比对,就不能随意扔掉,一天天往仓管那小办公室里堆,都快堆成小山了。

而且生产线上总有些人记性不好,对于自己被扣除的工资、还有未完成的工作都没个数,动不动要翻我们办公桌上的记录表,谁都想翻看一下,好好的一张表被弄得脏兮兮的,有些甚至被撕破了,闹得我们得重新抄录一份,麻烦死了。”

“记录表都堆在仓管那的问题,白晚班的两位仓管也跟我反馈过,他们办公室就是被隔出来的一个小空间,实在放不了那么多文件,更何况那些纸都堆在地上,时间长了,文件肯定会烂掉。

而且现在白班晚班各有一个仓管,他们经常要被喊去盯着东西的入库出库,要核对数据,有时候被这个车间的人喊去了,另一个车间的人就没法在办公室找到他们人,他们自己总是累不说,还有点影响仓库的运转。作为临时工,他们每个月只拿那么点工资,但分配的活太多太累了。”

这是财务部部长说的。

财务部算是厂里人最少的一个部门了,就一个部长加两个仓管、一个会计,他们虽然是后加的部门,可负责的事情并不少,经过一段时间的磨合,现在确定是实实在在的忙不过来。

“厂长,我觉得会计得加到两个人,仓管白晚班也都至少再要两个。之前的会计跟仓管做的很好,我申请给他们转正,工资至少比照着质检组长的水平来吧。”

“他们财务部确实忙不过来。”生产部长帮忙说话,“之前大冬天最冷的时候,我见着他们仓管,都是到处跑,跑得一脸汗。”

哪些员工的工作实实在在超负荷了,是大家都能看出来的,这会儿也没有任何一个人反驳。

唯独技术组的总工有一点点尴尬,工厂改革之后,原本好像总是忙忙碌碌的技术工们,现在反而看起来最轻松了。

刚开始他安排着底下的技术员们,把所有的图纸给整理好,还重新绘制了备份版本,等这些事做好之后,他们技术员就成了生产线的砖,看哪缺人,就自个往里钻。

有些技术员实在不好意思吃空饷,现在做的活,其实就跟线上的员工差不多了。

厂里的正式工名额有限,财务部显然真的要人,这时候,显得清闲的技术组,就很不好开口。

这种发展在肖倩倩的预料之中,她坐在厂长身后,做好各位领导的发言记录后,小声给厂长出主意,“表格可以再简化,然后我们可以在每个车间里弄块大黑板,每日记录表改成每周或每月的,表格框就用颜料画在黑板上,由班长往上面填,填好了,再抄录到纸质表格上,这样班长手里有文件备份,员工自己可以直接看黑板,不用去找班长翻文件核对。”

“而且,表格简化后,需要储存的文件量会减少很多,在生产部长的办公室加个专门的文件柜,用来封存过去的文档,按年份、月份来归类装订,加个封面,这样即使以后有什么事需要翻看之前的文件,也很容易找到。”

厂长点点头,照着肖倩倩这个思路,再细化一下,先把几位班长提出来的这个问题给解决了。

“不只是四个大车间,还有仓管的办公室里,都装个黑板。车间里装的要大一些,我跟倩倩商量一下,把每日表格更新成周记录表或者月记录表,弄好后让她拿给你们,以后不许员工再找班长看纸质文件,他们有什么疑惑就看黑板上的记录,随意翻动班长的办公桌,直接扣钱,翻一次就扣一毛钱!”

“好。”几个班长满意了,打算回去就开会对底下人说。

“老蔡,给他们安装黑板的事情,你负责给弄一下。”厂长给财务部长安排活,要是以前,这种乱七八糟的小事,都得他自己上阵,现在有人可以吩咐,实在是轻松多了,不过同理,这种小事让人家堂堂一个部长来做,也确实证明财务部缺人,“至于你们部门要人这个事,我跟老陆商量一下。”

听见厂长果然提到自己,技术组的陆总工无奈叹气,只得主动说:“我们组里十几个一级工,大部分不够聪明,以后往上升级别的机会很少,难以给厂里争光,我回去找他们谈谈心,看他们有谁愿意转去财务部吧。只是他们毕竟之前是做技术的,转去做仓管或者会计,得经过培训才行。而且他们本身是正式工编制,转岗了可不能反倒降成了临时工。”

“放心,只要人到位,培训我来安排。至于正式工,他们又不是多占名额,没问题的,就是工资会下调。”财务的蔡部长赶紧把这事定下来。

“那行,这事且这么定了。会计增加到两个,仓管增加到五个,白班三个,晚班两个,这样轮岗。”

会议进行到这,差不多是做个总结,要结束的时候了。肖倩倩正把做完的会议记录递给厂长,就听见办公室里的电话响了起来。

这会儿的电话没有来电显示,厂长怕是有什么重要的事情,赶紧做了个手势,让办公室里所有人安静下来,然后他去接听电话。

结果电话里传出来一个陌生的女性声音,“喂,您好?”

“喂,您好,我是八一汽车厂的厂长常棋,请问您是?”

代练的职业操守  [笑面人]深渊骑士的金玫瑰  离婚冷静期我冷静不了  我成了反派纨绔的心头娇  穿成男配小娇妻(穿书)  本职海王,兼职勇者  在大佬怀里撒了个娇  冤种系统总想对我图谋不轨  对面也逢青空来临  流放后也会遇到修罗场[希腊神话]  全修仙界大佬都想拜我为师  请问今天要来点狐狸吗  [综]开局送团藏千年杀  退婚后,疯批冷爷他急了  斗罗之云清  【文野】织田作即将继承非洲千亿矿产  [综漫]世界第一邮递员  身为祸国大妖的我被迫成为正道之光  [综]咒术高专编外生赤司君  [网王]米娜桑的妹妹酱  

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