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由于厂子正在发展期,未免路子走偏了,必要的会议经常得召开,然后几个领导之间,私下还有一些小会。除了这些决策性的工作占据时间之外,他们还得管理自己部门的员工,关注重要工作的推进状况等等。
加班已经成为他们的常态了。
“那有什么办法,现在正是大刀阔斧开辟广阔市场的好时机,再忙再累,熬过去就行了。”厂长他们这一辈人,都是吃苦长大的,并不觉得忙碌的工作是个负担,反而觉得忙碌后带来的成功,足以弥补一切的辛苦。
“每个人身体都是有极限的呀,像盛部长,这次出差,回来后都累得回去睡了一整天。我们厂之后还会越来越忙,大家迟早会熬不住的。”
“而且,现在大家对于仅有的几个部长,依赖性太强,万一在什么重要的时候,哪个部长生病了,可能我们整个厂的运营都会受到影响。”
肖倩倩这话说的在理,厂长听了,不由得陷入沉思。
“那你是有什么建议吗?”
“我觉得,是不是该给部长们配个秘书或者助理,帮忙处理杂事,帮忙跑腿等等——更甚者,我们还能像政府领导一样,直接把秘书作为心腹培养,让他们也能起到临时管理者的作用,在部长们因故不能出现时,就让秘书掌握临时决策权。”
“然后,我们八一厂现在的业务越来越多,厂长您是不是也可以提拔两个副厂长?”
“出去谈合作、谈业务的时候,有些人身份比较高,只让技术员过去,是不太合适的。但厂长只有一个,总不能碰到这种情况,都让厂长你出面。配置两个副厂长,在厂长您自己出差时,副厂长们留下来配合着管理工厂,或者厂长您自己留下来,让副厂长去出差。”
肖倩倩在这些事上,已经想了很多,趁着这次,干脆一股脑都给说了出来,给厂长做参考。
“我们厂里太缺乏具有管理才能、管理权力的人了,这一点不快点解决的话,未来迟早会拖累我们的发展。”
“倩倩说的很有道理。”蔡部长点点头,“尤其是老盛那边,他本来年纪就大了,还兼任两个部的部长,现在还要他亲自去开展业务……许多重要的事情全压在他肩膀上,实在是太难为他了。”
目前八一厂在常厂长领导下,有运输部、财务部、生产部、技术部。
运输部那边的事情相对简单,就是舒部长管着所有司机跟司机的学徒,以及八一厂自用的卡车,还有跟生产部沟通定期维修、保养卡车的事情。那边职能划分太简单,即使之后运输部的业务再翻倍,也只需要增加正式司机人数,以及给舒部长增加一个助理就行。
在这方面,厂长也是同样的意思。
剩下的三个部门就复杂了。
先是财务部,目前厂里所有跟资产、材料、金钱等挂钩的,都要过财务部的账。自从七一年初有了财务部以来,厂里的账务就没出过什么大问题,蔡部长也是深得厂长信任,而最初那两个会记,现在也都是工资比较高的正式工了。
但是,现在技术部要经常出差——出差费用的审核与报销是会记的活,然后维修点耗费的零件审批也是要经过仓管跟会计双重审核;生产部就更杂了,什么采购原料、仓储利用率、产线报废率、员工出勤及工薪、利润等等,一大堆的东西,最终都要走到财务部这边来,现在还要加上一个玩具车的产线,更是烦人,两个会计根本忙不过来,有时候蔡部长自己都得分担会计的任务。
财务几乎是一个工厂的命门,他们也不敢犯错,可再这么忙下去,忙昏头的情况下,会计还能不能保证正确率,也是一件很悬的事。所以蔡部长今年一开年就提出要增员的请求了。
“老盛那边先不说,老蔡啊,你这,如果我要把找新会计的事情,给拖到五六月份,你你这能坚持住不?”厂长问道。
原先蔡部长已经同意这个安排了,可现在,厂长处于关怀的角度,再问一次,他也实话实说,“新会计不来,我们部门就得一直加班。要不是现在工作难找,我们给会计开的福利也还行,我办公室那两个,”蔡部长苦笑着摇摇头,“他们都累得想逃走了。”
会计的正常上班时间,是长白班十二小时。一般来说,这十二小时包含中午午休一小时。
可在财务部,午休是不存在的,他们一吃完午饭,就得回来忙碌,然后晚上下班了,他们还是要继续忙碌,一定要把当天的任务完成,才敢回家去。不然的话,做不完的审核跟计算,会越积越多。
知道蔡部长不是个爱夸张的人,厂长听了沉默许久,“可这一时半会的,也找不到靠谱的会计啊。你们现在这么忙,又抽不出空来亲自指导新人。”
“厂长,”肖倩倩小声提了一个有点损的主意,“要不然,我们去挖其他厂的会计?”
厂长:……
厂长瞪了肖倩倩一眼,“你出去可别这么说,影响兄弟厂之间的感情。”
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